Automatización vs. Digitalización: Entendiendo la Diferencia
Cuando en nuestras operaciones logísticas nos encontramos con la imperiosa necesidad de iniciar un proceso de digitalización, probablemente ya tenemos los procesos automatizados. ¿Pero acaso no es lo mismo? La respuesta es no. Un proceso automatizado permite ejecutar operaciones de manera confiable con un mínimo grado de error. Y ello se puede llevar adelante sin máquina o mejor expuesto, no es indispensable el uso de equipos.
Por tanto, el equipamiento es una herramienta muy poderosa, pero no imprescindible. Evidentemente, la obligación de cualquier proceso automatizado es seguir una secuencia previamente estandarizada. Y somos plenamente conscientes de que el comportamiento humano no siempre es tan fiable.
Pasos Cruciales para una Hoja de Ruta Efectiva
Asumiendo que nuestro proceso de administración de alimentos se rige por una acción automatizada con tareas e instrucciones para la digitalización del mismo. En este sentido, la mejor manera de diseñar una hoja de ruta es:
1º Establecer si los indicadores que estamos utilizando para esta gestión son susceptibles de entrar en un entorno digital.
2º En segundo lugar, se debería convocar el grupo de trabajo que nos permita avanzar hacia la digitalización con cierto alcance en el uso de las capacidades actuales, con las adaptaciones pertinentes y las inversiones necesarias.
3º Como tercer paso se debe elegir la metodología de ejecución y seguimiento del proyecto.
Importancia de la Hoja de Ruta en la Gestión de Inventarios
Comprender la importancia de contar con una hoja de ruta para digitalizar la gestión de inventarios permite a la empresa avanzar adecuadamente hacia el objetivo de otorgarle al proceso la confiabilidad requerida. Todos los indicadores de gestión son esenciales para la planificación de la demanda, la planificación del suministro y la planificación de las operaciones. Al mismo tiempo, no podemos olvidar que el socio interesado, propietario del inventario, es el área de finanzas y necesita la mayor confiabilidad de la misma.
