Gran parte de nuestros clientes requieren soluciones personalizadas para sus depósitos. El almacén es la unidad clave de la empresa, tanto por su estructura orgánica como funcional.
Su función principal es la protección, custodia, control y abastecimiento de los materiales y productos de la empresa. Su gestión repercute en toda la organización: en un depósito eficiente se reducen los costos de manipulación de la mercadería, se eleva la productividad y se ofrece la máxima calidad en el servicio a los clientes.
Actualmente, las soluciones son variadas: abarcan desde sistemas de almacenamiento manuales y automáticos, dependerá de cada empresa y sus operaciones elegir una o la otra, o ejecutar un sistema con ambas.
Teniendo en cuenta esta importancia, te mencionamos 5 consejos para optimizar tu depósito:
1- Optimizar el ‘layout’ del depósito
El diseño del depósito es el primer paso. Optimizar el layout del depósito es una forma de maximizar el espacio y de facilitar las operativas que se llevan a cabo en la instalación logística.
En cuanto a los sistemas de almacenamiento, de suma importancia para el diseño layout, los depósitos pueden estar equipados con soluciones manuales o automáticas. Según el tamaño del depósito, la cantidad y magnitud de los productos, te recomendaremos la mejor solución.
2- Señalizar el depósito
Con el objetivo de minimizar riesgos para los profesionales que trabajan en el depósito.
¿Empleas colores, paneles luminosos, pictogramas o señales acústicas? La prioridad de la señalización es velar por la seguridad de los operarios y de la mercadería, a la vez que ganar en eficiencia en cada operación.
3- Etiquetar productos
Parece un punto obvio. Pero al ver la realidad de las empresas, debemos aconsejarte que codifiques la mercadería si quieres mantener la eficiencia de tu depósito: código de barras, códigos QR o etiquetas RFID para simplificar su identificación y posterior localización.
- Rapidez en las operaciones
- Seguimiento de la trazabilidad de productos.
4- Clasificar el inventario según su rotación (método ABC)
Una buena organización de la mercadería repercute favorablemente en las distintas operativas que tienen lugar en el depósito.
¿Conoces de qué se trata el método ABC? La clasificación de la mercadería según el método ABC permite distribuir los productos teniendo en cuenta la relevancia para la empresa, su valor y rotación. Se trata de una organización de la mercadería según la regla del 80/20, que indica que el 20% de los artículos genera el 80% de los movimientos en el depósito. Según el método ABC, por ejemplo, los productos que se venden en mayor cantidad suelen situarse próximos a los muelles para dinamizar su entrada y salida. ¿Qué te parece?
Por supuesto que hay otros métodos a aplicar igualmente eficientes, según las necesidades y estructura de la empresa.
5- Enfocar los sistemas en los empleados con la digitalización
Si algo hemos aprendido de Amazon es su enfoque hacia los empleados. Hoy en día, Amazon tiene más de 250 mil empleados en distintos continentes, la mayoría de ellos se desenvuelven en tareas cruciales para la logística de la organización. Por esto, la empresa ha tomado prioridad en digitalizar y automatizar parte de sus procesos logísticos con el fin de que su personal pueda cumplir labores cada vez más determinantes.
Incorporaron robots que se movilizan de manera autónoma en una zona cerrada y se guían mediante el escaneo de unos códigos QR que se encuentran en el suelo por donde transitan. Una de sus principales funciones es trasladar de un lugar a otro las estanterías de almacenamiento (llamadas pods).
Por supuesto que los depósitos de Amazon son a gran escala, pero podemos adoptar esta forma de trabajar como filosofía y acercarnos a una digitalización de tu empresa. ¡Verás los múltiples beneficios de esta inversión!
Resultado de un depósito eficiente
Lograrás un depósito capaz de:
– Recibir todos los productos que comprendan la actividad industrial de la empresa propietaria del depósito.
– Ejecutar un control de calidad inmediato
– Controlar el inventario de los productos almacenados
– Almacenar de manera correcta la mercadería
– Preparar los pedidos con destino a otros depósitos, a los clientes o a ambos
– Procesar rápidamente los pedidos
Es importante destacar, que cada depósito requiere una solución logística a medida. Es recomendable contar con el asesoramiento de un experto en almacenamiento que analice los requerimientos logísticos y determine cómo incrementar la eficiencia y la productividad en las operaciones de tu empresa.
Desde DIBAG Supply Chain Management, con un equipo de expertos, ofrecemos asesoramiento para llevar tus operaciones a otro nivel. Escríbenos a [email protected]
